BlogПростой подход к планированию времени.
Представьте себе, что ваш день - это прямоугольный ящик, а ваши задачи - это шары. Шары разного размера, - размер отражает сложность задачи, и цвета, - цвет означает ее важность. Человеческий мозг очень плох в категоризации объектов, поэтому матрица из трех размеров (большой, средний, маленький) и двух цветов (красный - надо сделать, синий - хорошо бы сделать), близка к пределу его возможностей. Но вы можете поделить задачи и по-другому, важно чтобы отнесение реальной задачи к той или иной категории не требовало заметных усилий и времени.
Сначала вы складываете в ящик самые большие красные шары, так чтобы они свободно заполняли пространство ящика. Если в ящике осталось место, вы укладываете туда красные шары поменьше, затем синие шары, которые еще влезают. Важно, чтобы шары лежали свободно и между ними оставалось пространство. Это пространство - запас на прокрастинацию, опрокинутый кошкой цветочный горшок. Также оно позволит вам при необходимости вынуть какое-то число шаров, и заменить их другими.
Похожую идею можно найти в Manager Tools, см Delegation model. Т.е. этот же образ определяет подход к делегированию задач - вы берете маленький синий шар и отдаете его подчиненному, не забывая про то, что в его ящике он будет большим и красным.